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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
? ? ? 在汽車呼叫中心工作的五年里,我從青澀的新手成長(zhǎng)為團(tuán)隊(duì)骨干。每當(dāng)電話接通時(shí),那聲“您好,很高興為您服務(wù)!”不僅是工作的開始,更是與客戶建立信任的起點(diǎn)。在這個(gè)方寸工位上,我見證了無數(shù)次從焦慮到安心的轉(zhuǎn)變,也深刻體會(huì)到客服工作的價(jià)值與意義。
一、暴雨中的緊急救援
? ? ? 2023年7月22日,南京遭遇百年一遇的特大暴雨,街道瞬間化作洶涌河道。晚上21:47,刺耳的電話鈴聲撕破值班室的寂靜,客戶王先生帶著哽咽的聲音傳來:“我的車在應(yīng)天大街隧道熄火了!水已經(jīng)漫到車門,玻璃開始滲水!” 背景里,呼嘯的雨聲混著湍急水流撞擊車體的巨響,他劇烈顫抖的呼吸聲幾乎要蓋過話尾的嗚咽。
? ? ? 我攥緊話筒,指節(jié)發(fā)白,一邊用發(fā)顫卻堅(jiān)定的聲音急切叮囑:“王先生!保持冷靜!搖起車窗鎖好車門!千萬別下車,手機(jī)留30%電量!雙閃全開!安全錘攥緊!” 一邊迅速敲擊鍵盤,在系統(tǒng)里定位到最近的救援點(diǎn)。在我撥通店內(nèi)電話時(shí)喉嚨都快被恐懼哽?。骸皯?yīng)天大街隧道!車輛被困!需要馬上安排拖車出動(dòng)!” 隨即我馬上回?fù)芡跸壬娫挘嬷寻才啪仍?,?dāng)再次聽到王先生聲音的那一刻,耳邊還夾雜著自己擂鼓般的心跳聲。
? ? ? 在這場(chǎng)與時(shí)間的賽跑中,我始終與王先生保持通話,每隔10分鐘向他通報(bào)救援進(jìn)度。當(dāng)我得知救援車輛因積水過深無法靠近時(shí),我立即協(xié)調(diào)附近的4S店增派力量,并安排備用方案:若拖車無法到達(dá),將使用橡皮艇進(jìn)行救援。終于,在22:50分,王先生被成功轉(zhuǎn)移到了安全區(qū)域。?
? ? ? 三天后,我們收到他再次來電的感謝:“當(dāng)時(shí)我急得不行,在我最無助迷茫時(shí),是你們專業(yè)細(xì)致的服務(wù)和始終如一的耐心,讓我真切感受到溫暖與安心,特別感謝你們!”?
? ? ? 面對(duì)突發(fā)危機(jī),客服人員不僅是信息傳遞者,更是客戶的“定心丸”。通過完善的應(yīng)急機(jī)制和高效的資源協(xié)調(diào),我們不僅能化解危機(jī),更能將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為品牌信任。
二、規(guī)則之外,溫情尤在
? ? ? 在一個(gè)周三的午后,電話鈴聲響起,聽筒中傳來的聲音疲憊且?guī)е黠@的哽咽。這位客戶緩緩道出事情的原委:他此前在經(jīng)銷商處交付了 2000 元定金,滿心歡喜地簽訂了定車合同,期待開啟全新的生活篇章。然而,命運(yùn)卻突然跟他開了個(gè)殘酷的玩笑——父親被查出重病,急需一大筆錢用于治療。在這巨大的壓力下,他無奈向經(jīng)銷商提出退定的請(qǐng)求,卻遭到了對(duì)方的果斷拒絕,走投無路的他,只能撥打我們的電話,將最后的希望寄托在我們身上。
? ? ? 按照既定規(guī)則,雙方簽訂的合同受合同法保護(hù),單方面違約確實(shí)需要依照合同中的違約條款來執(zhí)行。這本是一個(gè)簡(jiǎn)單清晰的原則性問題,若是往常,我或許能不假思索地給出解釋。但那一刻,同為獨(dú)生子女的我,深深理解他的無助與痛苦。父母在我們成長(zhǎng)過程中一直是堅(jiān)強(qiáng)的依靠,可不知何時(shí),他們的頭發(fā)悄然變白,背影也不再挺拔,變得日漸單薄。在他們生病時(shí),作為子女,我們唯一能做的就是竭盡全力去照顧。想到這些,我沒有選擇機(jī)械地照章辦事,而是和他展開了一場(chǎng)長(zhǎng)達(dá)95分鐘的深入交談。
? ? ? 我們從他曾經(jīng)對(duì)車的美好憧憬聊起,談到了為人子女應(yīng)盡的責(zé)任。我認(rèn)真傾聽他的每一句話,感受著他內(nèi)心的煎熬,耐心地安慰他:“每個(gè)人的人生都會(huì)遇到一段異常艱難的時(shí)光,無論此刻你站在怎樣的困境中,只要堅(jiān)持挺過去,未來必將豁然開朗?!?在交談結(jié)束時(shí),我受理了他的訴求,并真誠(chéng)地告訴他:“我完全能體會(huì)您此刻的焦慮,雖然我不能保證一定能達(dá)到您期望的結(jié)果,但我一定會(huì)盡全力為您協(xié)調(diào),想盡辦法幫您解決問題?!?/p>
? ? ? 掛斷電話后,我多次與經(jīng)銷商溝通協(xié)調(diào)。我詳細(xì)地向經(jīng)銷商說明了客戶的特殊情況,從不可抗力因素以及人文關(guān)懷的角度,努力為客戶爭(zhēng)取理解和支持。經(jīng)過不懈的努力,事情終于迎來了令人欣慰的結(jié)果,客戶順利收到了退款。
? ? ? 本以為這件事就此畫上句號(hào),沒想到在一個(gè)普通的下午,我收到了客戶主動(dòng)來電的表揚(yáng)。掛完電話后,我第一次如此深刻地感受到幫助他人所帶來的快樂,也更加清晰地體會(huì)到這份職業(yè)的價(jià)值。我也堅(jiān)信,雖然這位客戶因當(dāng)下的困境暫時(shí)無法成為我們的車主,但只要他走出這段艱難時(shí)期,未來購(gòu)車時(shí),我們一定會(huì)是他的第一選擇。
? ? ? 五年的客服生涯讓我懂得:真正的服務(wù)不是標(biāo)準(zhǔn)化地應(yīng)答,而是用專業(yè)傳遞溫度,用真誠(chéng)贏得信任。每當(dāng)聽到客戶說:“謝謝你讓我感到安心?!彼械母冻龆甲兊弥档谩N磥?,我將繼續(xù)堅(jiān)守在這個(gè)沒有硝煙的戰(zhàn)場(chǎng),用聲音架起客戶與品牌之間最溫暖的橋梁。
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