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? ? ? 自2024年開始,AI便迎來了井噴式的發(fā)展,各種AI應(yīng)用、智能體層出不窮。毫不夸張地說,當下人工智能領(lǐng)域的發(fā)展,無論是速度,還是社會關(guān)注度都前所未有。也正是由于這兩年AI的迅猛發(fā)展,導(dǎo)致“人工客服將會被智能客服取代”的聲音甚囂塵上。客服從業(yè)者們都開始不自覺地為自己的前途擔憂起來,生怕哪天自己就會被毫無征兆地拋棄掉。
? ? ? 平心而論,AI的發(fā)展確實很快,受大環(huán)境的影響,相關(guān)方迫切地想要用AI去改變現(xiàn)有的服務(wù)方式,以實現(xiàn)降本提效是可以理解的,但任何技術(shù)的迭代和發(fā)展,其核心都是為人類提供服務(wù)。AI只是一種工具,它發(fā)展的目的不是為了淘汰誰,而是為了讓大家生活得更便利、更幸福。就像第二次工業(yè)革命中誕生了電燈、汽車、飛機,這些發(fā)明最初也曾引發(fā)爭議——有人質(zhì)疑電燈會破壞自然作息,汽車會威脅傳統(tǒng)運輸業(yè),飛機更是被視為“不切實際的幻想”。但歷史證明,這些技術(shù)并未淘汰人類,反而把人從繁重的體力勞動、地域限制中解放了出來,并且催生了全新的職業(yè)和產(chǎn)業(yè)。
? ? ? 除此之外,很多人都會有這樣一個思維誤區(qū),覺得客服的工作門檻很低,所以人工客服很容易就會被替代掉,包括很多客服從業(yè)者自己也是這么認為的。
? ? ? 記得曾經(jīng)問過一位客服同學(xué),當初為什么會選擇客服這個崗位?她有點不好意思地說,因為感覺自己也沒有什么特長,不知道能做什么,只有客服的門檻比較低,當時選擇客服這個工作,確實是因為沒有其他更好的選項了。
? ? ? 緊接著,我又問了她另一個問題,那你覺得想要把客服這個工作做好容易嗎?她毫不猶豫地搖搖頭說:“一點也不容易!”
? ? ? 在大部分人看來,客服類的工作不僅入行門檻低,相對來說還顯得沒那么有技術(shù)含量,似乎誰來做都可以輕松上手。因此,隨著AI時代的到來,不少人最先想到的就是:能不能淘汰掉人工客服,讓所謂的智能客服去取代人工客服的工作。
? ? ? 事實上,大家有這種感覺,很大程度上是因為這個行業(yè)具有很強的包容性?;A(chǔ)性的服務(wù)崗位,對學(xué)歷的要求較為寬松,短期內(nèi)可以通過培訓(xùn)掌握大部分業(yè)務(wù),再加之服務(wù)行業(yè)需求旺盛、招聘規(guī)模大,容易讓人產(chǎn)生“輕松就能進”的印象(2024年服務(wù)業(yè)占全部就業(yè)的比重為55%左右)。但我相信,只要有人做過客服工作,哪怕只有一天,都不會覺得容易。說到這里讓我想到了銷售,有時候服務(wù)和銷售還真是如出一轍,你想找個銷售類的工作并不難,但當你真正落地去執(zhí)行的時候,并且想要把銷售這份工作做好卻極為不易。
? ? ? 正所謂內(nèi)行看門道,有一定經(jīng)驗的客服工作者都知道,客服工作不是簡單地碼字、接電話,它所體現(xiàn)的技術(shù)含量,更多的是一個人的綜合能力。
① 情緒管理能力:面對用戶抱怨、辱罵,以及一些無理要求時需保持克制,長期情緒上的高壓,還容易導(dǎo)致心理問題。
② 應(yīng)變與溝通技巧:遇到突發(fā)問題,以及用戶描述不清晰等情況,需要快速定位用戶需求,用高情商化解矛盾,而非機械性地回復(fù)話術(shù)。
③ 多任務(wù)處理能力:特別是在線客服,不僅要同時應(yīng)對多個咨詢窗口,還需要高效切換后臺頁面,并且確保執(zhí)行過程中不出錯。
④ 專業(yè)的知識儲備:金融客服需懂得基礎(chǔ)理財知識,電商客服需熟悉退換貨規(guī)則,政務(wù)熱線的工作人員需熟知相關(guān)行政規(guī)范,行業(yè)專業(yè)屬性越強,所涉及的門檻越高。
? ? ? 現(xiàn)在我們再回過頭來看,你還會覺得客服的工作輕松嗎?
? ? ? 從經(jīng)驗上來看,客服工作者一直面臨著較大的壓力,如果長期處于這種焦灼的狀態(tài)下,對服務(wù)質(zhì)量,以及公司利益都會產(chǎn)生負面影響。
? ? ? 以互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)為例,相關(guān)數(shù)據(jù)顯示:客服工作者,睡眠時長≤6小時的比例達35% - 45%;崗位離職率高達30%,居各崗位之首,新員工(工作3年以下)中,1年內(nèi)的跳槽率為57.23%;其中重復(fù)性問題(如訂單查詢、退換貨流程)占比約40% - 60%。
? ? ? 以上的這些數(shù)據(jù)更是將客服工作者的壓力進一步具象化了。所以,希望企業(yè)的管理者,在思考如何運用AI降本增效的同時,也可以從其他角度進行考量,比如:“如何通過AI減輕客服工作者的壓力,進而提升這類崗位的幸福感”。
? ? ? 如果從這一角度思考,可能有些人又會問:服務(wù)工作充滿了復(fù)雜與挑戰(zhàn),當下的技術(shù)還沒法全面緩解客服接待時的壓力怎么辦?那我們是否可以從一些局部入手,做一些小而美的改善呢?
? ? ? 比如說,被很多客服同學(xué)嫌棄的晚班制度,有些公司甚至還會有通宵班,這無疑會對客服的身體和心理造成巨大的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)在有了智能客服,可不可以在不影響用戶體驗的前提下,晚上10點之后采用智能應(yīng)答的方式解決用戶問題。如果這一時間段,只有零星的咨詢量,是否還可以考慮以“自助工單”的方式收集問題,等到次日再統(tǒng)一處理。
? ? ? 再比如說,遇到突發(fā)問題或者疑難問題時,往往令客服頭疼的不是業(yè)務(wù)本身,而是來自用戶激烈的言辭攻擊,是否可以通過AI自動識別技術(shù),自動過濾掉一些用戶辱罵的言辭,減少客服因處理復(fù)雜問題而產(chǎn)生的情緒波動。
? ? ? 還有針對重復(fù)進線的用戶,特別是那些已經(jīng)重復(fù)進線多次,但問題始終無法解決的用戶。當客服面對這類用戶時,不僅要邊翻看之前的會話記錄,還要耐心安撫用戶幾近炸裂的情緒。是否可以通過AI技術(shù)自動抓取并整理之前的處理痕跡,例如:
? ? ? x月x日,用戶來訪咨詢質(zhì)量問題退回;由于超過退貨時效,溝通后用戶不認可,xx客服提交工單特殊申請退貨;x月x日,工單特殊申請通過,退款入口關(guān)閉,需用戶配合提供收款賬號。
? ? ? 這樣一來,之前的處理脈絡(luò)便清晰可見,不需要客服再去將先前的會話記錄、工單、服務(wù)小計重新翻看一遍,才能幫用戶解決問題了。
? ? ? 在人工智能飛速發(fā)展的今天,“用AI提升客服幸福感”絕對不是一句空話,而是每個企業(yè)都可以落地的行動。我們與其糾結(jié)智能客服能否完全替代人工,不如先解決那些令客服頭疼的具體問題。這些改變不需要顛覆性的技術(shù),卻可以實實在在地幫助客服們減輕壓力。就像給長期負重的人卸下沙袋一樣,AI處理的恰恰是客服工作中最消耗耐心的部分:熬夜傷身的排班、突如其來的語言暴力、混亂的信息檢索。只有把這些機械性、重復(fù)性、高負荷的工作交給AI,客服人員才能騰出手來做更多有價值的事情:安撫情緒激動的用戶,設(shè)計更貼心的服務(wù)方案,甚至有時間參加培訓(xùn)來提升自己。
? ? ? 在我看來,AI在服務(wù)中心真正的價值,不在于“如何省錢”,而在于“如何養(yǎng)人”。當客服不再被瑣事羈絆,他們的專業(yè)能力和服務(wù)熱情才會真正釋放。試想一個總是被晚班折磨的客服,和一個有著正常作息、能夠獲得更多成長機會的客服相比,誰更能帶給客戶高質(zhì)量的服務(wù)?技術(shù)或許無法消除所有壓力,但至少能夠讓這個職業(yè)少些煎熬,多些溫度。用AI去守護我們的服務(wù)者,或許才是智能時代最有智慧的選擇。
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