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客戶服務
客戶體驗新視角——體驗客戶的體驗
發(fā)布于:呼叫中心培訓網(wǎng)  點擊數(shù):2546  更新時間:2023年-05-08

文/羅麗容


2022年是跌宕起伏的一年。從消費者和員工不斷提高的期望,到疫情后“新常態(tài)”的承諾,再到經(jīng)濟惡化,2022年給我們帶來了預期和意想不到的挑戰(zhàn)。


2023年2月份,是新一年重新啟航的月份,也是走向新的市場變化的啟動月,身邊的朋友或合作伙伴都在說,疫情放開了,該走出去交流,走出去拜訪客戶。


昨天在飯桌上和一個朋友聊到,我說艱難的2022年已經(jīng)過去了,迎來的是不一樣艱難的2023年,他說,但2023年是走出黑暗后的日子,是有光明和希望的,是看得見出口的。


2022年因為疫情的影響很多企業(yè)結(jié)果并不理想,面臨重大困境。


我們2023年的任務更重,要越過山丘繼續(xù)出發(fā)頂峰。


因此,2023 年將為客戶體驗行業(yè)創(chuàng)造一個拐點。我們將尋求重新定義和傳遞下一個時代的客戶新體驗。


作為管理者該如何去體驗顧客在服務過程中的體驗。


正如標題說的,用顧客的角度去體驗顧客的體驗。


什么是顧客的角度?


把自己當作顧客,需要站在不同性質(zhì)的顧客角度去看待一切。


如果是售前客戶,他為什么進來咨詢,吸引他進來的是哪一點?


如果是售后,是哪個環(huán)節(jié)有問題讓他產(chǎn)生了售后問題?


這個問題是否能夠直接被解決掉?


客戶并不在乎誰來服務他,而是能否服務好他或能否最快速度將問題解決掉,并讓客戶滿意。


01?智能化體系升級


近期,一款“上知天文、下知地理”ChatGPT人工智能聊天機器人橫空出世,不僅迅速火爆美國科技和創(chuàng)投界,也在中國引起不小熱度,那么,這個地表最強聊天機器人是怎樣煉成的?


ChatGPT之前的三代模型已經(jīng)能夠執(zhí)行閱讀理解、機器翻譯、自動問答等任務,但本質(zhì)上只是語言模型,不具備回答問題的能力,因此存在答案偏差、信息錯誤等“一本正經(jīng)胡說八道”的情況。


到了ChatGPT階段,開發(fā)人員除了進一步提供海量參數(shù),還引入了人類反饋強化學習(RLHF)的訓練方法。


在訓練中,人類會對答案進行排序、打分或者給出高質(zhì)量的答案,令ChatGPT具備一定的邏輯和常識,能較為精準地知道提問者的用意以及期待的答案。


盡管在疫情期間,智能化一直是行業(yè)中的熱詞,公司通過數(shù)據(jù)和技術推動個性化和同理心,迅速應對不斷變化的客戶期望,在體驗經(jīng)濟中取得成功意味著以人為本,這也包括服務人員。


未來,一定是長期客戶體驗戰(zhàn)略和整體業(yè)務增長中最重要的路徑之一。


很多企業(yè)已經(jīng)將呼叫服務中心轉(zhuǎn)型成客戶運營中心,在此之前,我們對服務體驗的設計,更多的是結(jié)合客戶需求或問題為主,利用智能化搭建了很多不同的需求規(guī)則,抓取到大量的數(shù)據(jù),問題和場景,依據(jù)事件本身展開服務體驗,被動的收集大量樣本量,通過這些樣本量讓服務流程化、標準化、自動化、精細化來提升服務體驗。


如果要通過客戶體驗來推動業(yè)務增長還遠遠不夠,我們應該從被動收集用戶信息、被動解決問題的邏輯,轉(zhuǎn)變成主動+被動收集信息,什么意思呢?


簡單來理解就是從關注用戶的問題變成關注用戶的習慣。


例如:我2022年,智能化的系統(tǒng)中是通過關鍵詞+語義結(jié)合搭建規(guī)則,抓取到我的消費者提及了哪些問題。


例如:被動收集的情況是指,在與消費者對話過程中,可能提及了產(chǎn)品的口感相關的問題排在了TOP20,那我應該對這個問題輸出一些解釋的話術,或者建議,那這時候其實我們主要是去解決客戶關于口感的這個問題本身,那我們可以培養(yǎng)團隊解決問題的能力,或者對某一個問題做解決方案即可,但對企業(yè)的價值不大。


主動收集的思維是指將客服前置,通過關注客戶的習慣+抓取客戶的問題形成用戶價值中心,例如我的客戶想讓導購推薦一款手表,我們應該關注客戶有哪些習慣,這里的習慣不是指客戶的個人習慣,是指在服務過程中哪些習慣是有共性的,如30%的客戶咨詢應該選擇機械表還是石英表?


那我們的機會點可能是根據(jù)不同職業(yè)的人來推銷不同的產(chǎn)品,空乘工作者建議石英表,更精準,他們的工作性質(zhì)對時間準確度要求較高,從而通通過客戶習慣主動抓取信息來找到機會點,實現(xiàn)更精準的用戶定位和推廣,主動+被動相結(jié)合的方式收集信息,推動企業(yè)的戰(zhàn)略布局。


02?人性化服務思考


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體驗客戶的體驗,以人為本展開思考,而不是以問題或事件,長達3年的疫情期間,我們探討過很多驚喜的服務和案例和設計,以及有溫度的服務相關的話題,后疫情時代已經(jīng)明顯感受到消費群體和消費群體需求變化,在推動著整個行業(yè)的變革。


服務不僅僅是停留在態(tài)度和效率的層面,而是以深入解決問題為主,要做到真正解決問題,就不只是單純只是客戶或客服中心的問題,而是解決企業(yè)/品牌應該解決的問題,從全鏈路閉環(huán)售前、售中、售后、評價等,才能夠從根源找到解決方案。


這幾天和朋友聊2023年的合作方向,他在和我討論,為什么客服要關注超出自己職能的東西?物流應該是倉儲要解決的,口感應該是研發(fā)要解決的,銷售應該是業(yè)務的壓力,評價應該是市場部去調(diào)研的,客服做好服務即可。


我說不,作為與消費者直接連接的窗口,我們是有權力也有責任要去從企業(yè)角度來看問題,并通過收集這些信息來反向推動企業(yè)本該解決的問題。


只有智能化是不夠的,所以也不必焦慮人工智能是否會替代人工,我個人認為,人工智能永遠無法替代人工,但必定會深度融入到人們的生活、工作。


太多企業(yè)為了長遠的發(fā)展,將崗位職責細分,實現(xiàn)了標準化和精細化管理。卻也有人忽略了人性本身的需求是以人為本的,這是萬年不變的。


因過度標準化而忽略人性化的案例:我身邊99%以上的人都通過自助繳費充值手機費用,這部分業(yè)務需要人工服務的需求較小,哪怕需要查詢或咨詢服務。


近些年來也快速利用人工智能替代了人工,那我們還有很多服務是必須要人工解決的。


例如寬帶移機,這個流程其實我們大部分人都是不熟悉的,因為這個業(yè)務我們要很長時間才會辦理一次,可能是三五年才會辦理一次寬帶移機業(yè)務。


那我就不知道應該如何快速并準確地找到能夠為我解決問題的窗口。


我只能咨詢官方號,官方號的流程大概率是:機器人接聽——引導自助跳轉(zhuǎn)——選擇需要辦理的業(yè)務類型——寬帶中心服務——轉(zhuǎn)人工——留下賬號信息/移機地址等——登記成功——當?shù)貥I(yè)務聯(lián)系——完成辦理。


如果是這個流程還算是比較順暢的,如果在登記后的那個節(jié)點,把區(qū)域分配錯誤了,師傅會告訴我派錯了,不是他負責的區(qū)域,我要和辦理移機的師傅交涉一輪,我要問他如何解決?


他是否可以給我轉(zhuǎn)區(qū)域等等。


如果他可以給我直接轉(zhuǎn)到對應的區(qū)域,讓我快速完成移機業(yè)務,那代表這個流程是有人性化服務在里面的,只是不夠。


如果不能直接轉(zhuǎn)移區(qū)域就代表前面所有流程需要重走一次,并且可能再次出現(xiàn)同樣的問題,流程就會變得非常不人性化。


另外我們感知比較深刻的一個現(xiàn)象是,在中國這個環(huán)境中,離開父母親人外出奮斗的人越來越多,而中國人歷來是“戀家”的,每逢重大節(jié)日總會長途跋涉回到家鄉(xiāng),與父母親人團聚。


于是,便有了“春運”這一特有的現(xiàn)象。


隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和時代的變遷,鐵路部門除了提升運力保障出行之外,服務體系不斷創(chuàng)新升級改造,比如刷身份證、刷臉進站,不斷節(jié)約我們的出行時間,對于年輕人來說,這些變化讓我們享受更為舒適的旅途,讓我們感受到非常便利。卻也容易忽略人性化服務環(huán)節(jié)。


例如老人不會操作網(wǎng)上購票、自助機購票,也不知道可以刷臉、刷身份證進站,或者老人不知道該在哪個進站口等待,列車是否開始檢票等,為這部分人服務的工作人員不足,或者因為分工明確,找到的工作人員直接回答不太清楚,又找不到對應的人幫助和指引,導致錯過列車,這就是不人性化的,這些是我們不可忽略的。


個性化服務的一般概念是指根據(jù)用戶的設定來實現(xiàn)目的,并依據(jù)各種渠道對資源進行收集、整理和分類,向用戶提供和推薦相關信息,以滿足用戶的需求。


所以從整體上來說,個性化服務打破了常規(guī)的被動服務模式,能充分利用各種資源優(yōu)勢,主動開展以滿足用戶個性化需求為目的的全方位服務。


驚喜服務現(xiàn)在很常見,驚喜服務的設計也層出不窮,很多服務細節(jié)已經(jīng)從驚喜變成了常態(tài)化。


例如3年前我在重慶入住一家酒店,退店時下雨,酒店免費提供雨傘我覺得很驚喜,沒有讓我淋濕去參加會議,如果今天有20%的酒店都有這個服務,我們的意識中就覺得這是常態(tài)的服務。


這也是為什么要講個性化的驚喜體驗的原因,不止要驚喜,還要個性化,這里的個性化也很好理解,就是我們做某一件事別人能復制,但我們能和別人做得不一樣,而且我們有獨一無二的特點。


例如在38女神節(jié)的時候,在禮品中放入一封溫暖信件是驚喜服務,1封信復制多份很簡單,人人都可以做,如果我深知客戶的風格個性,每個客戶寫不一樣的內(nèi)容,讓他知道這個內(nèi)容不是人人一樣,而是我真心想對他一個人說的話,這就是有個性成分在里面的,被復制的難度就增加了。


最好的服務是溫暖、用心的服務。這種溫暖和用心,不應該用那些華麗的套路,也不需要很高級的話術,就是用心溫暖客戶,讓客戶感受到品牌的溫度。


在長達3年的疫情期間,我們探討過很多驚喜服務相關的話題,分享過很多驚喜服務設計的案例,后疫情時代,人心的變化,已經(jīng)明顯感受到消費群體和消費群體需求變化在推動著整個行業(yè)的變革,服務不僅僅是停留在態(tài)度的層面,要體驗客戶的體驗,達到真正體驗管理的目的。



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